وب میل Roundcube یکی از سادهترین و کاربردیترین ابزارها برای مدیریت ایمیلهای دامنه است.اگر روی هاست دایرکتادمین ایمیل ساخته باشید، بدون نیاز به نصب نرمافزارهایی مثل Outlook میتوانید از طریق مرورگر، ایمیلها را بخوانید، ارسال کنید و مدیریتشان کنید.
در این راهنما، قدمبهقدم با Roundcube آشنا میشویم و در بخشهایی هم دقیق میگوییم از کجا و چطور به هر قسمت دسترسی پیدا کنید.
وبمیل Roundcube چیست و چه کاربردی دارد؟
Roundcube بیشتر برای مدیریت ایمیلهای شرکتی مانند info یا support استفاده میشود و امکان پوشهبندی، جستجو در ایمیلها، ارسال فایل پیوست و تنظیم امضا را در اختیار شما قرار میدهد. محیط کاربری ساده آن باعث میشود حتی کاربران مبتدی هم بهراحتی بتوانند با آن ارتباط برقرار کنند. در مجموع، این وبمیل یک راهکار سبک و کاربردی برای مدیریت ایمیل دامنه از هر جای اینترنت است.
چه کاری برای ما انجام میدهد؟
شما به کمک Roundcube میتوانید :
- ایمیل ارسال و دریافت کنید.
- فایل پیوست بفرستید.
- پوشهبندی و مرتبسازی ایمیلها را انجام دهید.
- ایمیلهای قدیمی را جستجو کنید.
اگر ایمیل شرکتی دارید (مثلاً info@yourdomain.ir)، وب میل Roundcube یکی از بهترین گزینههاست.
مزایای استفاده از Roundcube در دایرکتادمین
استفاده از این ایمیل اینترنتی در هاستهای دایرکت ادمین چند مزیت مهم دارد :
کاربری ساده و بدون دردسر
محیط Roundcube شلوغ نیست و خیلی سریع میشود با آن کنار آمد، حتی اگر قبلاً وبمیل استفاده نکرده باشید.
دسترسی از هر جا
فرقی نمیکند با لپتاپ، موبایل یا سیستم محل کار باشید؛ فقط اتصال خود به اینترنت را برقرار کرده و ایمیلتان در دسترس است.
مناسب کسبوکارها
برای سایتهای آموزشی، فروشگاهی و یا شرکتی، Roundcube یک انتخاب مطمئن و کارآمد است.
روش ورود به وبمیل در DirectAdmin
از آنجایی که این آموزش مخصوص هاستهای دایرکتادمین است، بهترین و سادهترین راه ورود به وبمیل Roundcube، استفاده از خود پنل DirectAdmin میباشد. در این روش، بدون سردرگمی و با چند کلیک میتوانید وارد وبمیل شوید.
ورود
مراحل ورود :
وارد پنل DirectAdmin خود شوید.در بالای صفحه، روی گزینه Webmail کلیک کنید.
نام کاربری ایمیل کامل (مثل info@domain.com) و رمز عبور ایمیل خود را وارد کنید.
بعد از این مراحل، وارد محیط مدیریت ایمیلهایتان خواهید شد.
لیست ایمیلها در DirectAdmin
شما میتوانید در صفحه اصلی با زدن برروی Email Accounts، لیست ایمیلهای ساختهشده دامنه خود را مشاهده کنید. این قسمت برای کارهای مدیریتی استفاده میشود.شما از این بخش میتوانید :
- ایمیلهای فعال دامنه را مشاهده کنید.
- وضعیت هر ایمیل (فعال یا معلق) را بررسی کنید.
- ایمیل را در وضعیت Suspend یا Unsuspend قرار دهید.
- رمز عبور ایمیل را ویرایش کنید.
آشنایی با محیط کاربری پس از ورود
بعد از ورود موفق، با یک محیط ساده و منظم روبهرو میشوید.
Inbox یا صندوق ورودی
در این قسمت شما میتوانید محتوای همهی ایمیلهای دریافتی خود را ببینید.
ایمیلهای جدید معمولاً بولدتر و پررنگتر نمایش داده میشوند.
پوشهها
در ستون کناری میتوانید پوشههایی مثل :
Inbox
Sent
Drafts
Trash
را ببینید و بینشان جابهجا شوید.
ارسال ایمیل
فرآیند ارسال ایمیل در Roundcube بسیار شفاف و راحت است.
نوشتن ایمیل جدید
کافی است روی دکمه Compose کلیک کنید :
گیرنده ایمیل
موضوع
متن پیام
افزودن فایل پیوست
با آیکن سنجاق (Attach) میتوانید فایل مدنظر خود را اضافه کنید.
تغییر زبان و ظاهر
اگر زبان انگلیسی راحت نیست، میتوانید زبان رابط کاربری را تغییر دهید.
برای پیدا کردن مسیر تنظیمات :
roundcube change language settings
تنظیم امضا
میتوانید امضای ثابت برای ایمیلها بسازید؛مثلاً نام، شماره تماس یا آدرس سایت.
نکات امنیتی
- رمز عبور قوی انتخاب کنید.از رمزهای ساده یا تکراری استفاده نکنید و حتماً برای ایمیلهای مهم رمز متفاوت انتخاب کنید.
- رمز ایمیل را دورهای تغییر دهید.تغییر دورهای رمز، احتمال دسترسی غیرمجاز را به حداقل میرساند.
- برای جلوگیری از صفحات جعلی، همیشه از مسیر رسمی پنل وارد شوید.
- حتماً با آدرس امن وارد شوید.
- روی لینکها و فایلهای پیوست ناشناس کلیک نکنید، حتی اگر ظاهر رسمی دارند.
- دسترسی به ایمیلهای عمومی را محدود کنید.
- ایمیلهای بلااستفاده را غیرفعال کنید.
- بعد از پایان کار حتماً خارج شوید.
نتیجه گیری
وبمیل Roundcube در DirectAdmin یک راهکار ساده و کاربردی برای مدیریت ایمیلهای دامنه است. با ورود از مسیر صحیح در پنل و رعایت نکات امنیتی، میتوان بدون دردسر ایمیلها را ارسال و دریافت کرد. استفاده درست از این محیط باعث میشود هم امنیت ایمیلها و هم مدیریت، سریعتر و حرفهایتر انجام شود.در هاستد تلاش کردیم آموزش وبمیل Roundcube را ساده، کاربردی و دقیقاً بر اساس پنل DirectAdmin ارائه دهیم تا شما بدون سردرگمی بتوانید ایمیلهای دامنه خود را کنترل کنید.
